はい、可能です。
ファイルボックスの情報は、新しい文書のアップロードや既存文書の差し替えによって、いつでも最新の状態に更新できます。
AIの回答精度を維持するためには、ファイルボックスを最新に保つ運用が最も重要です。以下のポイントを参考にしてください。
ファイルボックス運用のポイント
1. 情報の鮮度を保つ
古い規程や廃止されたマニュアルなど、期限切れの情報が残っていないか定期的に確認し、必要に応じて最新の文書に差し替えてください。
2. 新しい情報を追加する
新しく作成された規程やマニュアル、事業計画書など、AIに参照させたい資料が増えた場合は、作成され次第、随時アップロードしてください。
3. ファイルの更新時は必ず「古いファイルの削除」を行う
内容が更新された文書をアップロードする際は、必ず古い文書を削除し、新しいものをアップロードする運用を推奨します。古い文書が残っていると、AIが間違った情報を参照する原因になります。